IMG 9588 bijgesneden

Export documenten

Wij helpen u graag bij al het papierwerk dat komt kijken bij het im- exporteren van uw paard(en).

  • TRACES
  • Keuringen van uw paarden
  • Alle documentatie voor internationaal vervoer
  • Exportdocumenten
  • Douane afhandelingen
IMG 9588 bijgesneden

Export documenten

Wij helpen u graag bij al het papierwerk dat komt kijken bij het im- exporteren van uw paard(en).

  • TRACES
  • Keuringen van uw paarden
  • Alle documentatie voor internationaal vervoer
  • Exportdocumenten
  • Douane afhandelingen

Waarom exportdocumenten voor uw paard?

Gaat uw paard naar het buitenland? Dan n heeft uw paard hoogstwaarschijnlijk een exportdocument nodig. Dit stellen veel landen verplicht om zo de beweging van paarden (maar ook andere dieren) te kunnen controleren. Bij een uitbraak van een besmettelijke ziekte kan er een beter beeld worden geschetst en betere maatregelen genomen worden. Reist uw paard vanuit Nederland naar een ander land dan worden deze exportdocumenten via de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit) verstrekt. Reist uw paard vanuit het buitenland naar Nederland dan worden deze documenten door de autoriteiten binnen dat land uitgegeven. Elk land heeft hierin zijn eigen wet- en regelgeving. Binnen Europa is deze wet- en regelgeving nagenoeg gelijk. Voor landen buiten Europa kunnen er andere regels en zelfs een quarantaineplicht gelden. 

Bent u niet zeker of uw paard exportdocumenten nodig heeft of heeft u andere vragen? Neem dan contact met ons op

Export documenten

Hoe worden deze exportdocumenten verkregen?

Om exportdocumenten (gezondheidsverklaring) voor uw paard te verkrijgen zijn de volgende zaken noodzakelijk: 

  • Een geldig paspoort van uw paard (Regels omtrend paardenpaspoort)
  • Uw paard moet een geldige chip hebben, behordend bij het paspoort
  • Een geldig UBN nummer van de stal waar uw paard staat (Wat is een UBN nummer?)
  • De gegevens van de eindbestemming van uw paard
  • De globale route die uw paard zal afleggen
  • Gaat u met uw eigen paard naar het buitenland, dan wordt dit gezien als niet commercieel vervoer. Wel dient u een registratie aan te maken bij de NVWA. Deze registratie maakt u eenvoudig zelf aan met DigID of EHerkenning.

    (Nu registreren)

    Deze registratie betreft enkel een administratieve vastlegging en er zijn verder geen inspecties aan verbonden.

    Na ontvangst van de bevestigingsemail kunt u deze doorsturen aan nvwahelpdesktraces@nvwa.nl voor een correcte registratie in het TRACES systeem.

  • TRACES (Wat is TRACES?)
  • De gegevens en goedkeuring van het voertuig waarmee het paard zal reizen
  • De gegevens van de chauffeur die het paard zal vervoeren
  • De gegevens van het bedrijf dat uw paard zal vervoeren

    Met de eerste gegevens wordt allereerst een TRACES document aangevraagd. Met dit TRACES document en de overige gegevens is het mogelijk om een gezondheidscertificaat aan te vragen bij de NVWA. Hiervoor komt een dierenarts van de NVWA bij u op bezoek om uw paard en alle overige gegevens te controleren. Is het paard in goede gezondheid? Dan wordt het gezondheidscertificaat uitgegeven en kan uw paard mee op transport. 
    (Let op! Dit alles is noodzakelijk als uw paard door een commercieel bedrijf vervoerd wordt. Vervoerd u uw paard zelf dan gelden andere regels.)

    Omdat de verzorging van een exportdocument voor een paard tweeledig is, wordt dit in een totaalbedrag aan u doorberekend. De kosten voor het aanvragen van de keuring worden één op één aan u doorberekend. Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal paarden dat u binnen deze keuring wilt certificeren. Er moeten minimaal 2 kwartieren geboekt worden, ongeacht het aantal paarden. De kosten voor NVWA keuringsaanvraag in 2024 beginnen vanaf €317,41 (BTW is hierbij niet van toepassing). Indien er meer kwartieren noodzakelijk zijn, wordt aanvullend €65,37 per kwartier gerekend (tarieven in andere EU lidstaten kunnen varieren).

    Voor het inboeken van het paard in TRACES rekent paardenvervoer een vast bedrag van €25,-  per paard.  Deze kosten worden los op de factuur vermeld, omdat hier het BTW tarief van 21% van toepassing is.

    Nadat in TRACES een volledig profiel is aangemaakt met de details over het transport, moet de ingevoerde informatie worden gecontroleerd en geaccordeerd. Dit kan alleen gedaan worden door een dierenarts die in dienst is van de NVWA. Hiervoor moet een afspraak worden gemaakt, in de 48 uur voorafgaand aan het transport. Na afgifte is het certificaat 10 dagen geldig.

    © Paardenvervoer

    Volg ons op: